La policy della Fondazione

Gli utenti autorizzati, le tipologie di documento, la politica di deposito

OpenPub è l’archivio istituzionale della Fondazione Edmund Mach (FEM); esso raccoglie la produzione scientifica di FEM e delle due precedenti istituzioni che hanno costituito l’ente nel 2008, l’Istituto Agrario di S. Michele all’Adige e il Centro per l’Ecologia  Alpina di Trento.

OpenPub è un archivio ad accesso aperto e interoperabile, conforme al protocollo OAI-PMH  e alle Linee guida della CRUI per gli archivi istituzionali. 

Consente il deposito dei prodotti della ricerca in accordo con le politiche sul diritto d’autore attuate dagli editori, con l’obiettivo di facilitare la circolazione dell’informazione scientifica e massimizzarne l’impatto, garantendone la conservazione nel tempo e aumentando la visibilità in rete di FEM e dei suoi autori.

Dal 2011 tutta la produzione scientifica di FEM viene registrata in OpenPub; dal 2012 per il Centro Ricerca e Innovazione (CRI) le attività di rendicontazione e di valutazione utilizzano esclusivamente i dati delle pubblicazioni presenti in OpenPub.
Per le altre strutture FEM OpenPub svolge la funzione di archivio delle pubblicazioni; la registrazione dei dati è curata dalla Biblioteca.

Ogni registrazione è costituita da metadati bibliografici e, ove consentito dalla normativa del diritto d’autore, dal testo integrale ad accesso aperto. Sono possibili forme di deposito dei file ad accesso limitato o riservato, anche temporaneamente (embargo); l’autore è responsabile delle condizioni di accessibilità.

Politica di deposito                 
Gli inserimenti sono effettuati esclusivamente da utenti autorizzati.
La richiesta di credenziali o di attribuzione del ruolo di submitter va indirizzata a openpub.library@fmach.it
Pubblicazioni in cui FEM è citata solo come present address dell’autore non sono ammesse; agli autori FEM è richiesto di indicare una doppia affiliazione, ove possibile.

Utenti autorizzati
Con riferimento all’anagrafica interna di FEM, per il CRI possono inserire le pubblicazioni correnti gli autori con ruolo di

  • ricercatore
  • ricercatore tenure-track
  • tecnologo
  • percorso di dottorato
  • tecnico laureato

L’inserimento avviene a cura del corresponding author interno; per evitare doppi inserimenti, i coautori FEM vengono informati mediante email dell’inizio della procedura e dell’avvenuta pubblicazione dell’item nell’archivio pubblico.
Per le altre strutture FEM le registrazioni sono effettuate dal personale della Biblioteca, su segnalazione.
Lo staff di OpenPub cura  direttamente anche l’inserimento dei brevetti e delle pubblicazioni pregresse.

Tipologie di documento
In OpenPub sono ammessi i seguenti tipi di documento mediante inserimento diretto da parte degli autori:

  • articolo su periodico, review
  • contributo in volume
  • intervento a convegno
  • libro (come autore, curatore o traduttore)
  • relazione o rapporto di ricerca
  • norma o brevetto
  • recensione, voce di enciclopedia
  • prodotto multimediale
  • software
  • registrazione audio, video, sito web
  • tesi di dottorato
  • altre pubblicazioni

I brevetti sono inseriti dallo staff di OpenPub ad ottenimento conseguito, secondo i dati forniti dalle strutture preposte presso i Centri.

Le tesi di dottorato prodotte presso il CRI (correlatore o tutor FEM obbligatorio) sono inserite a cura dei dottorandi tramite self-archiving a discussione avvenuta, prima dell’eventuale conclusione del rapporto di lavoro presso FEM.
E’ obbligatorio depositare il testo pieno della tesi, previa sottoscrizione della liberatoria. E’ possibile indicare un periodo di embargo per la consultazione in rete.

Le tesi di dottorato del personale FEM (relatore o correlatore interno FEM non obbligatorio) e le altre tesi elaborate nell’ambito di progetti di FEM possono essere archiviate in OpenPub; è responsabilità dell’autore ottenere eventuali autorizzazioni dagli Atenei dove è stata discussa la tesi. Se l’autore appartiene al personale FEM il deposito avviene tramite self-archiving.

Modalità di deposito
Gli autori afferenti CRI sono tenuti ad effettuare il preinserimento dei dati, secondo il workflow interno stabilito. La Guida per l’immissione e la documentazione tecnica di supporto sono disponibile nella intranet .
A pubblicazione avvenuta, il proponente deve darne informazione alla biblioteca, fornendo il DOI o l’URL del documento digitale o la copia cartacea della versione a stampa. Lo staff di OpenPub valida il record dal punto di vista bibliografico e lo pubblica in archivio; il proponente e i coautori ricevono notifica via email.
Il proponente può quindi effettuare il deposito del full text mediante self-archiving, compatibilmente con le politiche editoriali relative al copyright.
In alternativa può inviare il documento allo staff della biblioteca perchè venga associato alla registrazione, fornendo indicazioni in merito all'accessibilita'.

Disclaimer
FEM non assume alcuna responsabilità nel caso di eventuale violazione da parte di terzi utilizzatori dei diritti d’autore relativi alle opere inserite in OpenPub.
Dove non diversamente specificato dall’autore, i testi inseriti in OpenPub non possono essere modificati da terzi per la creazione di opere derivate ed è esclusa una loro utilizzazione per il perseguimento di un qualsiasi vantaggio economico privato.
All’atto di una qualunque utilizzazione consentita dell’opera, i terzi si impegnano al rispetto delle informative sull’opera con riferimento all’autore originale e a eventuali terze parti designate dall’autore come editori o enti finanziatori.