Informativa in merito al trattamento dei dati personali

Centro Trasferimento Tecnologico - Consulenza tecnica

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR” o “Regolamento”), ed in generale in osservanza del principio di trasparenza previsto dal Regolamento medesimo, Fondazione Edmund Mach (FEM) fornisce le seguenti informazioni in merito al trattamento dei dati personali.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DATA PROTECTION OFFICER

Titolare del trattamento (cioè il soggetto che determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali, “Titolare del Trattamento” o “Titolare”) è Fondazione Edmund Mach, con sede a San Michele all’Adige (TN), via E. Mach 1, P.IVA e C.F. 02038410227, tel. +39 0461615111, PEC: direzione.generale@pec.iasma.it

Si informa che il Titolare del Trattamento ha designato, ai sensi dell'art. 37 del Regolamento il responsabile della protezione dei dati personali (Data Protection Officer – “DPO”) che è contattabile attraverso i seguenti canali: via E. Mach 1, San Michele all’Adige, IT 38010; dpo@fmach.it

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO: La finalità del trattamento consiste nella gestione delle attività di consulenza tecnica erogate da FEM alle aziende di produzione associate ai consorzi per i quali FEM eroga servizi di consulenza in base a convenzione.

TIPOLOGIA DEI DATI: Possono essere oggetto di trattamento le seguenti categorie di dati: Nome, Cognome, Codice fiscale, indirizzo, contatto telefonico, e-mail.

OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO: Non sussiste un obbligo di conferimento dei dati in fase precontrattuale, ma il mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità alla fornitura del servizio di consulenza richiesto. Una volta stipulato il contratto, il conferimento dei dati ulteriormente necessari, o l’aggiornamento di quelli già forniti, è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e, pertanto, l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità per FEM di dare esecuzione al contratto e potrebbe comunque configurare inadempimento contrattuale da parte o violazione di legge del fornitore. Il conferimento dei dati è facoltativo, ma in mancanza di tali dati non sarà possibile procedere all’erogazione del servizio.

RACCOLTA, MODALITÀ DI TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE: I dati personali sono forniti direttamente dall’interessato o dal consorzio di riferimento dell’interessato, sono trattati mediante l’utilizzo di sistemi manuali e automatizzati, esclusivamente da soggetti autorizzati all’assolvimento dei relativi compiti, con l’impiego di misure adeguate a garantire la riservatezza dei dati ed evitare l’accesso agli stessi da parte di terzi non autorizzati. I dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e, dopo la cessazione del rapporto – limitatamente ai dati a quel punto necessari – per l’estinzione delle obbligazioni contrattualmente assunte e per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti di legge e per le esigenze di tutela anche contrattuale connessi ad esso. Non vi sono processi decisionali automatizzati.

COMUNICAZIONE DEI DATI: Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità sopra specificate, ai soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi; ai dipendenti, collaboratori, fornitori di FEM nell’ambito delle relative mansioni e/o obblighi contrattuali relativi all’esecuzione della consulenza; alle amministrazioni pubbliche e Autorità di vigilanza e controllo.

LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI: Lo svolgimento dell’attività avviene sul territorio dell’Unione Europea. Non vi è intenzione di trasferire i dati al di fuori del territorio dell’Unione Europea o ad un’Organizzazione internazionale.

DIRITTI DELL’INTERESSATO: Il GDPR Le attribuisce l’esercizio dei seguenti diritti con riferimento ai dati personali che lo riguardano ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR):

  1. accesso ai dati personali (l’Interessato ha il diritto di avere gratuitamente le informazioni in merito ai dati personali che lo riguardano detenuti dal Titolare ed al relativo trattamento, nonché di ottenerne copia in formato accessibile);
  2. rettifica dei dati personali (su segnalazione dell’Interessato, correzione o integrazione dei dati personali –non espressione di elementi valutativi– non corretti o imprecisi, anche divenuti tali in quanto non aggiornati);
  3. cancellazione dei dati personali (diritto all’oblio) (ad esempio, i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o trattati; sono stati trattati illecitamente; devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale; l’Interessato ha revocato il consenso e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento; l’Interessato si oppone, sussistendo le condizioni, al trattamento);
  4. limitazione del trattamento (in determinati casi –contestazione dell’esattezza dei dati, nel tempo necessario alla verifica; contestazione della liceità del trattamento con opposizione alla cancellazione; necessità di utilizzo per i diritti di diritti di difesa dell’Interessato, mentre essi non sono più utili ai fini del trattamento; se vi è opposizione al trattamento, mentre vengono svolte le necessarie verifiche– i dati verranno conservati con modalità tali da poter essere eventualmente ripristinati, ma, nel mentre, non sono consultabili dal Titolare se non appunto in relazione alla verifica della validità della richiesta di limitazione da parte dell’Interessato, o con il consenso dell’Interessato o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa in giudizio di un diritto in sede giudiziaria o per tutelare i diritti di altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante dell’Unione o di uno Stato membro);
  5. opposizione in tutto o in parte, per motivi connessi alla situazione particolare dell’Interessato, al trattamento effettuato sulla base del legittimo interesse;
  6. portabilità dei dati (qualora il trattamento si basi sul consenso o su un contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati, su sua richiesta, l’Interessato riceverà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano e potrà trasmetterli ad un altro Titolare del trattamento, senza impedimenti da parte del Titolare del Trattamento cui li ha forniti e, se tecnicamente fattibile, potrà ottenere che detta trasmissione venga effettuata direttamente da quest’ultimo);
  7. revoca del consenso (qualora il trattamento avvenga in forza di consenso manifestato dall’Interessato, questi potrà revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento prestato prima della revoca)
  8. proposizione reclamo all'autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali – Garante Privacy), contattabile tramite i recapiti indicati nel Sito dell’Autorità medesima www.garanteprivacy.it

Lei può esercitare in ogni momento i diritti di accesso, rettifica, revoca del consenso, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione ai seguenti recapiti: Fondazione Edmund Mach, San Michele all’Adige (TN), via E. Mach 1, tel. +39 0461615461; info.ctt@fmach.it