La policy della Fondazione

Gli utenti autorizzati, le tipologie di documento, la politica di deposito

IRIS-OpenPub è l’archivio istituzionale della Fondazione Edmund Mach (FEM); esso raccoglie la produzione scientifica di FEM e delle due precedenti istituzioni che hanno costituito l’ente nel 2008, l’Istituto Agrario di S. Michele all’Adige e il Centro per l’Ecologia Alpina di Trento.

IRIS-OpenPub è un archivio aperto: essendo compatibile con il protocollo OAI-PMH (Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting) consente il deposito dei prodotti della ricerca in accordo con le politiche sul diritto d’autore attuate dall’editore, facilitando la circolazione dell’informazione scientifica, la visibilità e l’impatto in rete degli autori FEM, mentre ne garantisce la conservazione nel tempo.

E’ online dal 28 aprile 2011. Contiene le registrazioni relative ai lavori scientifici prodotti dalla comunità di ricerca di FEM a partire dagli anni 2000, mentre il recupero della produzione precedente può essere richiesto allo staff in Biblioteca.
Dal 2011 tutta la produzione scientifica di FEM viene registrata in IRIS-OpenPub; dal 1 gennaio 2012 per il Centro Ricerca e Innovazione (CRI) le attività di rendicontazione e di valutazione utilizzano esclusivamente i dati delle pubblicazioni presenti in questo archivio.

Per le altre strutture FEM IRIS-OpenPub svolge la funzione di archivio delle pubblicazioni; la registrazione dei dati è curata dalla Biblioteca e agli autori è richiesta la fornitura di copia delle pubblicazioni, dei descrittori semantici e, quando possibile, del full text digitale.
Ogni registrazione è costituita da metadati (bibliografici e accessori) e, ove consentito dalla normativa del diritto d’autore, dal testo integrale ad accesso aperto; sono possibili forme di deposito dei file ad accesso limitato agli utenti istituzionali o riservato, anche temporaneamente (embargo); l’autore è responsabile delle condizioni di accessibilità.

Politica di deposito                 
Gli inserimenti sono effettuati esclusivamente da utenti autorizzati.
La richiesta di credenziali o di attribuzione del ruolo di submitter va indirizzata a openpub.library[at]fmach.it
Pubblicazioni in cui FEM è citata solo come present address dell’autore non sono ammesse; agli autori FEM è richiesto di indicare una doppia affiliazione, ove possibile.

Chi può depositare
Con riferimento all’anagrafica interna, per il CRI possono inserire le pubblicazioni correnti gli autori con ruolo di

  • ricercatore
  • tecnologo
  • percorso di dottorato
  • tecnico laureato

L’inserimento avviene a cura del corresponding author interno; per evitare doppi inserimenti, i coautori FEM vengono informati mediante email dell’inizio della procedura e dell’avvenuta pubblicazione dell’item nell’archivio pubblico.
Per le altre strutture FEM le registrazioni sono effettuate dal personale della Biblioteca, che cura direttamente anche l’inserimento dei brevetti e delle pubblicazioni pregresse segnalate.

Che cosa depositare
L'archivio ospita esclusivamente pubblicazioni, non sono ammessi materiali didattici o segnalazioni di attività.

Si possono registrare i seguenti tipi di documento:

  • articolo su periodico, review
  • contributo in volume
  • intervento a convegno
  • libro (come autore, curatore o traduttore)
  • relazione o rapporto di ricerca
  • norma o brevetto
  • recensione, voce di enciclopedia
  • prodotto multimediale
  • software
  • registrazione audio, video, sito web
  • tesi di dottorato
  • altre pubblicazioni

I brevetti sono inseriti dallo staff di OpenPub ad ottenimento conseguito, secondo i dati forniti dall'Area valorizzazione ricerca.

Le tesi di dottorato prodotte presso il CRI (correlatore o tutor FEM obbligatorio) sono inserite a cura dei dottorandi tramite self-archiving a discussione avvenuta, prima dell’eventuale conclusione del rapporto di lavoro presso FEM.
E’ obbligatorio depositare il testo pieno della tesi, previa sottoscrizione della liberatoria. E’ possibile indicare un periodo di embargo per la consultazione in rete.

Le tesi di dottorato del personale FEM (relatore o correlatore interno FEM non obbligatorio) e le altre tesi elaborate nell’ambito di progetti di FEM possono essere archiviate in IRIS-OpenPub; è responsabilità dell’autore ottenere eventuali autorizzazioni dagli Atenei dove è stata discussa la tesi. Se l’autore appartiene al personale FEM il deposito avviene tramite self-archiving.

Quando depositare
Gli autori afferenti CRI sono tenuti ad effettuare il preinserimento dei dati, secondo il workflow interno stabilito. La Guida per l’immissione e la documentazione tecnica di supporto sono disponibile nella intranet .
A pubblicazione avvenuta, il proponente (submitter) deve darne informazione alla biblioteca all'indirizzo openpub.library[at]fmach.it, fornendo il DOI o l’URL del documento digitale o copia cartacea della versione a stampa. Lo staff di IRIS-OpenPub, secondo l'ordine cronologico di submission, valida il record dal punto di vista bibliografico e lo pubblica in archivio. Il proponente deve inviare allo staff della Biblioteca il full text nella sua versione definitiva perchè venga associato alla registrazione compatibilmente con le politiche editoriali relative al copyright.

Disclaimer
FEM non assume alcuna responsabilità nel caso di eventuale violazione da parte di terzi utilizzatori dei diritti d’autore relativi alle opere inserite in IRIS-OpenPub.
Dove non diversamente specificato dall’autore, i testi inseriti in IRIS-OpenPub non possono essere modificati da terzi per la creazione di opere derivate ed è esclusa una loro utilizzazione per il perseguimento di un qualsiasi vantaggio economico privato.
All’atto di una qualunque utilizzazione consentita dell’opera, i terzi si impegnano al rispetto delle informative sull’opera con riferimento all’autore originale e a eventuali terze parti designate dall’autore come editori o enti finanziatori.